Trong quá trình phát triển, nhu cầu trao đổi thông tin, lưu trữ dữ liệu và làm việc nhóm ngày càng nhiều. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng email miễn phí hoặc lưu trữ tài liệu rời rạc, việc quản lý và cộng tác có thể gặp nhiều khó khăn.
Doanh nghiệp của bạn có đang gặp những tình huống như:
- Đang sử dụng email cá nhân trong công việc.
- Tài liệu được lưu trữ ở nhiều nơi, khó tìm kiếm và chia sẻ.
- Nhân viên gặp khó khăn khi làm việc từ xa hoặc giữa các chi nhánh.
- Chưa có nền tảng cộng tác thống nhất cho toàn doanh nghiệp.
- Muốn sử dụng Microsoft 365 hoặc Google Workspace nhưng chưa biết lựa chọn giải pháp phù hợp.
Nếu doanh nghiệp đang gặp một trong những tình huống trên, việc xây dựng môi trường làm việc số phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả cộng tác và quản lý thông tin.
Vì sao những vấn đề này thường xảy ra?
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với quy mô nhỏ nên sử dụng các công cụ miễn phí hoặc triển khai theo từng nhu cầu phát sinh. Khi số lượng nhân sự tăng lên, dữ liệu và tài liệu dần phân tán, việc quản lý tài khoản, chia sẻ thông tin và phối hợp công việc trở nên khó khăn hơn.
Việc triển khai một nền tảng làm việc thống nhất sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hiệu quả hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình cộng tác.
ITS có thể hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
ITS hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, triển khai và cấu hình Microsoft 365 hoặc Google Workspace phù hợp với mô hình hoạt động và nhu cầu sử dụng thực tế.
Bên cạnh việc thiết lập hệ thống, ITS còn hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu, cấu hình email doanh nghiệp, phân quyền người dùng và đồng hành trong quá trình vận hành, giúp doanh nghiệp khai thác hiệu quả các tính năng của nền tảng.
Phạm vi dịch vụ
ITS hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn lựa chọn Microsoft 365 hoặc Google Workspace.
- Thiết lập email doanh nghiệp.
- Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống hiện tại.
- Cấu hình tài khoản, phân quyền và chính sách bảo mật.
- Thiết lập lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
- Hỗ trợ vận hành và xử lý các yêu cầu kỹ thuật.
Giá trị doanh nghiệp nhận được
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thống nhất.
- Nâng cao hiệu quả trao đổi và cộng tác giữa các nhân sự.
- Quản lý tài khoản và dữ liệu tập trung hơn.
- Hỗ trợ làm việc linh hoạt từ nhiều địa điểm.
- Từng bước xây dựng môi trường làm việc số phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc dịch vụ này?
Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp:
- Muốn sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền riêng.
- Chuyển đổi sang Microsoft 365 hoặc Google Workspace.
- Mở rộng quy mô nhân sự hoặc chi nhánh.
- Muốn xây dựng môi trường làm việc và cộng tác trên cùng một nền tảng.
ITS luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều có quy mô, mô hình vận hành và định hướng phát triển riêng. Vì vậy, ITS luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và cùng doanh nghiệp tìm ra phương án phù hợp với nhu cầu thực tế. Chúng tôi hiểu rằng đầu tư vào CNTT không chỉ là đầu tư cho công nghệ, mà còn là đầu tư cho sự ổn định trong vận hành và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Với tinh thần đồng hành, ITS mong muốn trở thành đối tác đáng tin cậy của Quý doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển, từ tư vấn, triển khai đến hỗ trợ vận hành, mang đến những giải pháp thiết thực và phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.
